英语留学生怎么给导师发邮件？留学生给教授写邮件基本逻辑

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留学生与国内学习的差别之一就是邮件的使用频率，想要和教授老师交流沟通，邮件是必不可少、最常见的方式。但是对于中国留学生而言，邮件早已处在日常交流沟通工具的边缘带，恐怕对于很多学生而言，所知道的邮件写作格式要求都停留在四六级考试的作文中了吧！今天给英国代写大家整理了留学生给教授写邮件基本逻辑，帮助大家写好邮件。

 

 

邮件写作基本逻辑

首先要明确易峰正确的邮件分为四个部分：标题+称呼+正文+落款，下面会分这四个部分讲解。

1、标题要简明扼要。

教授每天都要处理大量邮件，所以抛开国内含蓄的传统，直接亮明邮件来意即可，必要时附上个人信息，例如 student ID 等。

留学生常用的邮件标题关键词大概如下：

博士申请

Ph.D. application

奖学金申请

Application for scholarship

作业提问

Question about essay

请假

Excused Absence

约时间见面

Asking for an appointment

请求延期

Extension for xxx

2、称呼要严肃有礼貌

称呼可以直接用对方的正式头衔。美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以Mr. Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-name.” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear Dr. + Last-name.

3、正文

正文分为几个部分：

（1）简单问候

（2）自我介绍

（3）你邮件的目的

（4）详细内容

问候语

常见的问候语可以用：Hope this email finds you well. / I hope all is well. / We send you our best wishes.

疫情期间也可以用：I hope you are keeping safe.

自我介绍

点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。

学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。

My name is XX and l am your student in XXX class.

最好写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。

自我介绍完之后，可以适当Flatter them，拍拍马屁表示自己非常喜欢他们的课程，例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX.

邮件目的

问候和自我介绍完之后，最好简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。

I am writing to inquire…我写这封信是想询问…

I am writing in reference to……我写这封信是关于…

I am writing to express my dissatisfaction with… / to complain about… 我想投诉…

详细内容

这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。

例如：

l have a question about the essay due next Tuesday. (提出疑问)

I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation (推荐信)

Could you please tell me what to do next? (请求) I would be grateful if you could give me more time to…

Could I please book to see you during your Office Hour on Friday? At 2 pm? (线下约谈)

简言之，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。

值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （Family Educational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。

4、致谢落款

此时的教授已经看完你的邮件，别忘了再次发出感谢的彩虹屁~可以用Thank you for your time 或是 Have a great rest of your day.

还要记得在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you, and I look forward to hearing from you，以此来提醒对方回复。

最后的落款（别忘了第一个字母大写）要有正式礼节问候：

Sincerely,（最正式最稳妥）

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

Best,

以上就是关于留学生给教授写邮件基本逻辑的全部内容，后续会为大家分享给教授的各种邮件模板，欢迎大家持续关注我们。